The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تتميز بعض الأدوات المتطورة المخصصة لأداء المهام المحاسبية إلكترونيًا بقوالب جاهزة ومتخصصة يسهل التعامل معها من قبل المستخدمين المبتدئين والمحترفين، وكذلك يمكن تهيئة هذه القوالب بشكل ألي لتناسب أغراضك المحاسبية المحددة، ومن ثم إنشاء العديد من العمليات المحاسبية المختلفة بشكل تلقائي بدون أي تعقيدات أو صعوبة.
المدة: يُستغرق إنجاز المهام المحاسبية والعمليات الحسابية وقتًا أقل في المحاسبة الإلكترونية نظرًا للتنفيذ الآلي، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية وقتًا أطول لإتمام نفس العمل.
الحل: اعتماد أنظمة سحابية برسوم اشتراك شهرية لتقليل التكلفة المبدئية.
إعداد الفواتير: تقوم الأنظمة المحاسبية بإصدار الفواتير تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة مسبقًا، مع إرسالها إلكترونيًا للعملاء أو الموردين.
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
تسمح أنظمة المحاسبة الإلكترونية للشركات بتوزيع المعلومات المالية بسهولة، ويتم طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها داخليا وخارجيا لمن يحتاجها بشكل إلكتروني، كما يمكن الوصول إلى المعاملات المحاسبية من جميع أقسام الشركة من خلال أنظمة المحاسبة الالكترونية، مما يمنح المحاسبين وصولاً أفضل إلى المعلومات المالية.
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
تقوم المؤسسات باستخدام المحاسبة الالكترونية فضلًا عن اليدوية نظرًا لمميزاتها العديدة، فهي الأسرع في تنفيذ الإمارات الأوامر وتسجيل العمليات المحاسبية بدقة وخالية من الأخطاء، وتتيح مراقبة جميع المعاملات على البضائع في المخزون لتحديد القرارات المستقبلية، بالتالي، هي الأسهل في متابعة أي تغير يحدث في السجلات يوميًا، وفي آخر الفترة المحاسبية توفر القدرة على التحليل المتعدد لإجمالي النتائج المحاسبية.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.
في المحاسبة التقليدية، يتم تسجيل كل تفاصيل المحاسبة في دفتر يومي وسجل معاملات مفصل، من ناحية أخرى، فإن قاعدة البيانات وبرامج المحاسبة هي أصل المحاسبة الالكترونية.
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على سمعتها.
برامج الحوسبة السحابية: وهي برامج تتيح بشكل أساسي تخزين ومعالجة البيانات على الإنترنت، وهي خدمات سحابية تستخدمها الشركات بدلا من شراء مراكز البيانات.
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد نور الامارات وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.